La información es uno de los activos más importantes
Cada comprobante electrónico forma parte de la documentación comercial y fiscal de la empresa. Perder esa información puede generar problemas operativos, dificultades administrativas y retrasos para atender consultas de clientes o auditorías.
Riesgos que deben contemplarse
- Fallas de hardware.
- Errores humanos.
- Ataques informáticos.
- Ransomware.
- Eliminación accidental de archivos.
- Problemas eléctricos.
- Desastres físicos en las instalaciones.
Buenas prácticas de respaldo
Es recomendable realizar copias automáticas de la información, conservar varias versiones históricas y mantener al menos una copia fuera de las instalaciones de la empresa o en una infraestructura segura en la nube.
Los respaldos deben verificarse periódicamente mediante pruebas de restauración para asegurar que realmente puedan utilizarse cuando sea necesario.
Controles de seguridad recomendados
- Control de acceso por usuarios.
- Contraseñas robustas.
- Copias automáticas programadas.
- Actualización permanente del software.
- Antivirus y protección contra malware.
- Monitoreo de servidores.
- Registro de actividades.
- Planes de recuperación ante incidentes.
Proteger la información protege el negocio
Una solución de Facturación Electrónica debe incorporar mecanismos de seguridad y respaldo como parte de la estrategia tecnológica de la empresa. La prevención resulta mucho menos costosa que recuperar información perdida o enfrentar una interrupción prolongada de la operación.
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